Для компаний на 50–200+ человек. Внедрение от €3 000.
Налаживаем процесс работы с трудовыми договорами, ВНЖ-документами, приказами и сопровождающими сертификатами — на основе вашей структуры данных и ваших шаблонов.
У вас 80 человек на стройке, 30 в офисе, у каждого пятого скоро заканчивается ВНЖ или паспорт. Вся документация — в трёх Google-таблицах, пятнадцати Word-файлах и папке «Сотрудники» в Drive. Знакомо?
«Один и тот же паспорт я ввела сегодня в семь разных документов».
«У нас сорвался выезд в командировку, потому что никто не заметил, что виза истекла три дня назад».
«Когда уволилась Мария, мы три недели искали, какой у неё был договор и где скан паспорта».
«На каждого нового сотрудника я три раза копирую одни данные между шаблонами договоров, приказов о принятии и заявлений в MUP».
Знакомая ситуация: новый сотрудник из Сербии. Вы открываете Word, копируете данные из Excel, меняете шаблон договора, потом приказа, потом заявления в MUP, потом письма арендодателю. Через час пять документов готовы. На следующего сотрудника — снова час. На сотого — не остаётся времени ни на что другое.
Один структурированный профиль каждого сотрудника. Один набор шаблонов, адаптированных под ваши документы. Одно место для отслеживания сроков ВНЖ, паспортов и договоров. Никакой копипасты между файлами.
Структурированная база сотрудников: паспорт, JMBG, контракт, ВНЖ, медсправки, OSH-обучение. Один раз ввели — используется в десятках документов.
Договоры, приказы, заявления в MUP, письма арендодателям, accommodation confirmations — генерируются по вашим шаблонам из данных сотрудника. Без копипасты, без опечаток.
Дашборд с дедлайнами по ВНЖ, паспортам, договорам, медосмотрам и обучениям. Видите, что истекает в ближайшие 30 дней. Получаете напоминания за 60 и 30 дней до даты.
Это не очередная HR-система вроде BambooHR или Personio. Это узкий инструмент именно под специфику Черногории и работы с иностранными сотрудниками: PIB, JMBG, MUP-процессы, нострификация, сезонная ротация. Мы не пытаемся заменить вашу учётную систему — мы убираем самую неприятную часть рутины.
Созваниваемся, смотрим, как сейчас устроен ваш процесс работы с документами иностранных сотрудников. Я задаю вопросы, вы рассказываете, как сейчас. По итогам — короткий отчёт с предложением: что автоматизируем, какие шаблоны берём, сколько займёт внедрение и сколько стоит.
Создаю структуру базы под вашу компанию. Адаптирую ваши Word-шаблоны под автоматическую генерацию: вставляю переменные, проверяю на тестовых сотрудниках, согласовываю с вами. Подключаю отслеживание сроков и базовые дашборды.
Импортируем данные ваших текущих сотрудников из Excel или Google Sheets. Провожу часовое обучение для одного-двух ответственных людей в вашей команде. Проверяем, что всё работает на реальных кейсах.
Первые 30 дней после запуска — мои email-ответы на любые вопросы и мелкие правки бесплатно. Дальше — почасовая поддержка по запросу, по €50/час. Без ежемесячной подписки, без обязательств.
Базовый пакет — €3 000. Фиксированная цена, без скрытых дополнений.
У вас 80–250 сотрудников на нескольких объектах. Большая часть — иностранцы из Сербии, БиГ, Косово, Турции, Узбекистана, Кыргызстана. Контракты на 3–6 месяцев, постоянная ротация, регулярные продления ВНЖ. Один admin физически не справляется со всем потоком, но нанимать второго ради копипасты в Word — невыгодно.
Релоцированная команда на 30–150 человек. У сотрудников разные гражданства, разные кейсы по ВНЖ, разная история въезда. People Operations — один-два человека, которые часто занимаются всем сразу: от offboarding-а до ремонта офиса. Им нужен инструмент, который работает сам, а не ещё один процесс, который надо вести вручную.
Сезонный найм — х2–х3 от базового штата за 6 недель до сезона. Документы на новых сотрудников нужно подготовить за 2 недели, а не за 2 месяца. Если ваш HR раз в год тонет под потоком одинаковых договоров и приказов — этот пакет окупается за один сезон.
Excel-таблица гибкая, бесплатная и привычная. Но она не отслеживает сроки сама. Не блокирует генерацию документа, если у сотрудника не введён номер паспорта. Не показывает, что у троих сотрудников ВНЖ заканчивается на следующей неделе. Не запоминает, какой шаблон был использован для конкретного приказа полгода назад. Мы не заменяем Excel — мы заменяем ту работу, которая возникает из-за того, что Excel этого не умеет.
Юр-фирма решит ваш кейс ВНЖ за €500–800 и снимет с вас головную боль на этот раз. На двадцать сотрудников — €10–16 000. И у вас всё ещё нет своих процессов: когда юрист уйдёт в отпуск или поменяет работу — вы остаётесь с теми же таблицами. Мы помогаем вам построить процесс, который остаётся внутри вашей компании.
BambooHR, Personio, Deel — отличные продукты для среднего бизнеса в США и ЕС. Но они ничего не знают про PIB, JMBG, MUP, ВНЖ и черногорские шаблоны договоров. Это глобальные системы, в которые приходится подгонять локальную специфику. Мы делаем наоборот — берём вашу специфику и автоматизируем её, не заставляя вас подстраиваться под чужой workflow.
от €3 000
Одноразовая оплата. Без подписки. Без скрытых платежей.
Финальная стоимость уточняется после 30-минутного аудита процесса. Если ваш кейс простой — цена остаётся €3 000. Если есть нестандартные шаблоны или интеграции — рассчитываем отдельно и согласовываем до начала работ.
Дополнительные шаблоны — €100–250 за шаблон. Сложная логика и кастомные поля — €50/час. Поддержка после 30 дней — €50/час по запросу.
30 минут разговора без обязательств. Расскажете, как сейчас устроена работа с документами, — я скажу, что и как можно автоматизировать, сколько займёт и сколько стоит.
Отвечу в течение 24 часов в будний день. Бесплатно. Без обязательств. Если по итогам разговора окажется, что наш сервис вам не подходит — так и скажу.
Не готовы к разговору? — Скачать PDF с описанием пакета (1 страница, без email)
Мы используем cookies для аналитики (GA4, Яндекс.Метрика). Это помогает нам улучшать страницу.