Перейти к содержанию
Adionika

Для компаний на 50–200+ человек. Внедрение от €3 000.

Автоматизация HR-документов для компаний с иностранными сотрудниками в Черногории

Налаживаем процесс работы с трудовыми договорами, ВНЖ-документами, приказами и сопровождающими сертификатами — на основе вашей структуры данных и ваших шаблонов.

  • Подходит для строительных и IT-компаний
  • Запуск за 1–2 недели
  • Ваши шаблоны, ваш процесс
  • Не юридический сервис

Знакомая картина?

У вас 80 человек на стройке, 30 в офисе, у каждого пятого скоро заканчивается ВНЖ или паспорт. Вся документация — в трёх Google-таблицах, пятнадцати Word-файлах и папке «Сотрудники» в Drive. Знакомо?

  • «Один и тот же паспорт я ввела сегодня в семь разных документов».

  • «У нас сорвался выезд в командировку, потому что никто не заметил, что виза истекла три дня назад».

  • «Когда уволилась Мария, мы три недели искали, какой у неё был договор и где скан паспорта».

  • «На каждого нового сотрудника я три раза копирую одни данные между шаблонами договоров, приказов о принятии и заявлений в MUP».

Знакомая ситуация: новый сотрудник из Сербии. Вы открываете Word, копируете данные из Excel, меняете шаблон договора, потом приказа, потом заявления в MUP, потом письма арендодателю. Через час пять документов готовы. На следующего сотрудника — снова час. На сотого — не остаётся времени ни на что другое.

Мы превращаем ваш HR-документооборот в один процесс

Один структурированный профиль каждого сотрудника. Один набор шаблонов, адаптированных под ваши документы. Одно место для отслеживания сроков ВНЖ, паспортов и договоров. Никакой копипасты между файлами.

  • Один источник данных

    Структурированная база сотрудников: паспорт, JMBG, контракт, ВНЖ, медсправки, OSH-обучение. Один раз ввели — используется в десятках документов.

  • Документы за минуту, не за час

    Договоры, приказы, заявления в MUP, письма арендодателям, accommodation confirmations — генерируются по вашим шаблонам из данных сотрудника. Без копипасты, без опечаток.

  • Сроки на виду

    Дашборд с дедлайнами по ВНЖ, паспортам, договорам, медосмотрам и обучениям. Видите, что истекает в ближайшие 30 дней. Получаете напоминания за 60 и 30 дней до даты.

Это не очередная HR-система вроде BambooHR или Personio. Это узкий инструмент именно под специфику Черногории и работы с иностранными сотрудниками: PIB, JMBG, MUP-процессы, нострификация, сезонная ротация. Мы не пытаемся заменить вашу учётную систему — мы убираем самую неприятную часть рутины.

Как это устроено

  1. 1

    Аудит процесса (30 минут, бесплатно)

    Созваниваемся, смотрим, как сейчас устроен ваш процесс работы с документами иностранных сотрудников. Я задаю вопросы, вы рассказываете, как сейчас. По итогам — короткий отчёт с предложением: что автоматизируем, какие шаблоны берём, сколько займёт внедрение и сколько стоит.

  2. 2

    Настройка (1–2 недели)

    Создаю структуру базы под вашу компанию. Адаптирую ваши Word-шаблоны под автоматическую генерацию: вставляю переменные, проверяю на тестовых сотрудниках, согласовываю с вами. Подключаю отслеживание сроков и базовые дашборды.

  3. 3

    Перенос данных и обучение

    Импортируем данные ваших текущих сотрудников из Excel или Google Sheets. Провожу часовое обучение для одного-двух ответственных людей в вашей команде. Проверяем, что всё работает на реальных кейсах.

  4. 4

    Поддержка 30 дней включена

    Первые 30 дней после запуска — мои email-ответы на любые вопросы и мелкие правки бесплатно. Дальше — почасовая поддержка по запросу, по €50/час. Без ежемесячной подписки, без обязательств.

Что входит во внедрение

Базовый пакет — €3 000. Фиксированная цена, без скрытых дополнений.

  • Аудит вашего текущего процесса работы с HR-документами (1 час, отдельно)
  • Структурированная база сотрудников: 35+ полей, разбитых на блоки (personal, employment, residence, compliance, files)
  • Логика отслеживания сроков ВНЖ, паспортов, контрактов, медосмотров, OSH-обучения
  • Адаптация до 5 ваших шаблонов документов под автоматическую генерацию
  • Настройка автоматической генерации документов из шаблонов и данных сотрудника
  • Тестовая генерация на 3–5 ваших реальных сотрудниках с проверкой результата
  • Перенос существующих сотрудников из Excel/Sheets (до 100 строк)
  • Часовое обучение для 1–2 ответственных людей в вашей команде
  • 30 дней email-поддержки после запуска

Что не входит

  • Дополнительные шаблоны сверх 5 — €100–250 за шаблон
  • Сложная условная логика в шаблонах — €50/час
  • Кастомные поля или нестандартные блоки — €50/час
  • Интеграции с вашими существующими системами — оценивается отдельно
  • Поддержка после первых 30 дней — €50/час по запросу

Кому это полезно

  • Строительные компании

    У вас 80–250 сотрудников на нескольких объектах. Большая часть — иностранцы из Сербии, БиГ, Косово, Турции, Узбекистана, Кыргызстана. Контракты на 3–6 месяцев, постоянная ротация, регулярные продления ВНЖ. Один admin физически не справляется со всем потоком, но нанимать второго ради копипасты в Word — невыгодно.

  • IT, gaming, outsourcing, digital

    Релоцированная команда на 30–150 человек. У сотрудников разные гражданства, разные кейсы по ВНЖ, разная история въезда. People Operations — один-два человека, которые часто занимаются всем сразу: от offboarding-а до ремонта офиса. Им нужен инструмент, который работает сам, а не ещё один процесс, который надо вести вручную.

  • Отели, рестораны, туризм

    Сезонный найм — х2–х3 от базового штата за 6 недель до сезона. Документы на новых сотрудников нужно подготовить за 2 недели, а не за 2 месяца. Если ваш HR раз в год тонет под потоком одинаковых договоров и приказов — этот пакет окупается за один сезон.

Когда мы НЕ подойдём

  • Если вам нужна полноценная HR-система с payroll, performance reviews и ATS — смотрите BambooHR, Personio или Deel.
  • Если у вас 5–15 сотрудников и поток документов — пара штук в месяц — нашего решения вам пока не нужно.
  • Если вы ищете готовый онлайн-сервис с подпиской — наш SaaS-продукт пока в разработке. Если интересно — оставьте заявку, попадёте в early access.

Почему не сделать это самим

01

vs Excel + Word + Drive

Excel-таблица гибкая, бесплатная и привычная. Но она не отслеживает сроки сама. Не блокирует генерацию документа, если у сотрудника не введён номер паспорта. Не показывает, что у троих сотрудников ВНЖ заканчивается на следующей неделе. Не запоминает, какой шаблон был использован для конкретного приказа полгода назад. Мы не заменяем Excel — мы заменяем ту работу, которая возникает из-за того, что Excel этого не умеет.

02

vs юр-фирма «под ключ»

Юр-фирма решит ваш кейс ВНЖ за €500–800 и снимет с вас головную боль на этот раз. На двадцать сотрудников — €10–16 000. И у вас всё ещё нет своих процессов: когда юрист уйдёт в отпуск или поменяет работу — вы остаётесь с теми же таблицами. Мы помогаем вам построить процесс, который остаётся внутри вашей компании.

03

vs универсальный HRIS

BambooHR, Personio, Deel — отличные продукты для среднего бизнеса в США и ЕС. Но они ничего не знают про PIB, JMBG, MUP, ВНЖ и черногорские шаблоны договоров. Это глобальные системы, в которые приходится подгонять локальную специфику. Мы делаем наоборот — берём вашу специфику и автоматизируем её, не заставляя вас подстраиваться под чужой workflow.

Сколько это стоит

HR Document Automation Setup

от €3 000

Одноразовая оплата. Без подписки. Без скрытых платежей.

  • Аудит вашего процесса
  • Настроенная база сотрудников
  • До 5 адаптированных шаблонов
  • Перенос существующих данных
  • Обучение команды
  • 30 дней поддержки включено

Финальная стоимость уточняется после 30-минутного аудита процесса. Если ваш кейс простой — цена остаётся €3 000. Если есть нестандартные шаблоны или интеграции — рассчитываем отдельно и согласовываем до начала работ.

Дополнительные шаблоны — €100–250 за шаблон. Сложная логика и кастомные поля — €50/час. Поддержка после 30 дней — €50/час по запросу.

Частые вопросы

Обсудим ваш процесс?

30 минут разговора без обязательств. Расскажете, как сейчас устроена работа с документами, — я скажу, что и как можно автоматизировать, сколько займёт и сколько стоит.

Отвечу в течение 24 часов в будний день. Бесплатно. Без обязательств. Если по итогам разговора окажется, что наш сервис вам не подходит — так и скажу.

Не готовы к разговору? — Скачать PDF с описанием пакета (1 страница, без email)

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой данных для связи с вами.